Introducción y generalidades de office 365

 Office 365

Office 365 es compatible y segura desde el Windows XP y la versión en línea funciona perfectamente con cualquier navegador (Safari, Explorer, Edge, Chrome y Mozilla). Además de eso, los servicios en línea de Microsoft han sido diseñados pensando en la seguridad como un factor fundamental para el usuario.

Actualmente es normal que muchas personas usan dispositivos móviles con conexión wifi o uso de datos, así que puedes irte de viaje y tener acceso a todos tus archivos para revisar, crear o editar en cualquier momento que lo desees.

Office 365 permite a los estudiantes y maestros colaborar y comunicarse a través de una gran variedad de herramientas en línea, las cuales permiten editar simultáneamente el mismo documento, transformar una conversación de correo electrónico en una reunión en línea con vídeo, audio y pantalla compartida, así como crear sitios para almacenar los recursos importantes de una clase o proyecto. Con Office 365 los escenarios de colaboración y las posibilidades de aprendizaje son ilimitadas.

Como se ha venido explicando el office 365 es una de las herramientas en línea como Outlook, Word, Excel, Power Point, Sway, One note, One drive. Para usar estas herramientas de Office no hace falta tenerlas instaladas, ya que podemos acceder a ellas vía online. De las cuales se hace mención de cada una de ellas.

Herramienta Outlook 

permite la gestión de emails, de contactos y de agenda. Cabe mencionar que contiene las mismas características que su contra parte en los servicios online. Los datos recabados en la versión de escritorio pueden sincronizarse con los servicios online para acceder a ellos desde Internet.

Realmente estamos ante un servicio de correo personal y más que válido para un uso profesional.

 

Herramienta de Word 

Es un procesador de texto de Office, ayuda en la elaboración de formatos, presentaciones de documentos, así como de texto en general. Mientras la herramienta de Excel ejerce una hoja de cálculo, con este programa se podrán hacer formatos para estadísticas, facturación e inclusive bases de datos básicas.

 
Herramienta Power Point 

Tiene la función principal de realizar presentaciones de diapositivas. Estamos ante un Software para presentaciones básicas de diapositivas, rápido y eficiente para exponer ideas y conceptos.

Sway 

Ofrece llevar a acabo presentaciones interactivas, llegando a poder crear presentaciones Stand Alone de una forma más profunda.

 

One Note

Puedes crear notas y comentarios permitiendo crear anotaciones de ideas y conceptos (para que no las olvides). Mientras en One Drive es un servició de almacenamiento en la nube, donde puedes almacenar y compartir con un público general o específico archivos que se encuentran en tu nube.

 

One Drive 

Podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de nuestra organización o externos, dando permiso para que solo puedan ver el documento sobre el que le damos permisos o que también lo puedan modificar. Entre los permisos que existen hay de solo lectura o escritura.

 

Una ventaja de utilizar One Drive es que liberas espacio en tu computadora y además puedes acceder a tu información desde cualquier equipo, y en cualquier parte del mundo. Puedes guardar todo tipo de archivos y que puedes usar en cualquier momento.